1) ALGEMENE VRAGEN
 

Het is de gewoonte om als passagier een vergoeding te betalen aan de carpoolchauffeur, in ruil voor de rit. Deze wordt volledig in onderling overleg bepaald en spreek je best vooraf duidelijk af. 

Mpact adviseert een vergoeding van

• € 0,10 per kilometer per passagier voor de afgelegde kilometers onder de 100 km.
• € 0,05 per kilometer per passagier voor de afgelegde kilometers boven de 100 km.

Je hebt de mogelijkheid om de aanbevolen vergoeding op Carpool aan te passen, maar de prijs per kilometer is gelimiteerd tot € 0,25. Je mag namelijk als chauffeur geen winst maken op je afgelegde traject. Dit wilt zeggen dat de bijdrage van alle passagiers samen de legaal vastgelegde vergoeding van € 0,43 per kilometer niet mag overschrijden. Klik hier voor meer info. 
 

Meestal betaalt de passagier een vergoeding aan de chauffeur om te delen in de kosten. Deze vergoeding is vrij te bepalen, zolang de rit niet winstgevend is. De vergoeding dient in dat geval niet aangegeven te worden en wordt dus in geen geval belast. 
 

De passagier betaalt meestal een carpoolvergoeding aan de chauffeur om te delen in de kosten. Dit bedrag wordt best direct voor of na de rit betaald via cash of een betalingsapp.

Als jullie regelmatig samen carpoolen kunnen jullie ook afspreken om wekelijks (of maandelijks) jullie carpoolritten te vergoeden. Ook kan je afwisselend carpoolen (de ene week rijdt persoon X, de andere week persoon Y) zodat er geen geld uitgewisseld moet worden.
 

Als je collega’s meeneemt naar het werk met een bedrijfswagen, heb je geen rijvaardigheidsattest nodig. Vanaf 15 november 2008 is een aanpassing aan de verkeerswet van kracht, zodat hier niet langer onduidelijkheid over bestaat.
 

Omwegen om een carpoolpartner op te pikken of af te zetten, worden als deel van het woon-werktraject aanzien. De arbeidsongevallenverzekering komt dus tussen als u een ongeval zou hebben tijdens de omweg. Zie verzekeringen.
 

Geen paniek, de databank groeit elke dag aan. Registreer je rit zodat je op de hoogte gehouden wordt van toekomstige potentiële matches. Om een grotere kans te hebben om een carpoolpartner te vinden, kan je ook partners zoeken buiten je eigen bedrijf of via carpoolparkings.
 

Afhankelijk van het probleem, kan je contact opnemen met de politie of met de verantwoordelijke van de parking. De meeste carpoolparkings worden beheerd door het Vlaamse gewest. Op de website van het Agentschap Wegen en Verkeer vind je meer info.
 

Studenten van universiteiten of hogescholen kunnen zonder problemen gebruik maken van het platform van Carpool. Voor universiteiten en hogescholen ontwikkelde Mpact een eigen portaal: Carpool voor campussen. 
 

Nee, er is geen verschil in verzekeringsdekking tussen een solorit en een carpoolrit. De chauffeur wordt gedekt door de verzekering die hij heeft afgesloten, terwijl zijn verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid eventuele schade aan passagiers dekt.
 

2) VRAGEN OVER MIJN WOON-WERKVERKEER
 

Ook als je met een bedrijfswagen rijdt, kan je natuurlijk collega's meenemen naar het werk. Het is wel niet toegestaan om een vergoeding te vragen aan de passagiers, aangezien je zelf geen kosten hebt om te delen. Klik hier voor meer info rond de fiscale vrijstelling.
 

Vraag naar de specifieke link van je bedrijfsportaal bij je mobiliteitscoördinator. Surf naar deze link en klik op "inschrijven" en hierna op “registeren”. Wil je je registreren via de app? Vraag je mobiliteitscoördinator naar de unieke code van je bedrijf. 

Had je al een profiel op carpool.be voordat je bedrijf zijn specifiek portaal creëerde? Dan kan je nu eenvoudig je profiel linken met dit portaal. Om dit te doen, surf je naar de specifieke link van je bedrijf en log je in met je gebruikelijke gegevens. Vervolgens ga je naar “mijn profiel”, selecteer je de vestiging waar je werkt en klik je op “opslaan”. Na het opslaan, wordt je persoonlijk profiel automatisch verbonden met je bedrijfsportaal.
 

De werkgever blijft dezelfde woon-werkvergoeding betalen, ongeacht of je carpoolt of alleen rijdt. Wel kan je onder bepaalde voorwaarden van een fiscaal voordeel genieten. Zie fiscaliteit.
 

Om van een fiscaal voordeel te genieten, hoeven carpoolpartners niet van het zelfde bedrijf te zijn. Het is mogelijk dat jouw carpoolpartner simpelweg je man of vrouw is. Als deze spontane vorm van carpooling door de betrokken werkgever wordt geofficialiseerd, dan kunnen beide partners genieten van het fiscale voordeel.
 

Ja! Als je bij je belastingsaangifte kiest voor de forfaitaire vrijstelling, dan kan je de vrijstelling berekenen op basis van de periode dat je hebt gecarpoold. Ook als je slechts enkele dagen per week carpoolt kan je dus van het fiscaal voordeel profiteren. Zie fiscaliteit.
 

Het gebeurt af en toe dat een chauffeur een kleine omweg moet maken om de carpoolpartner op te pikken. Dit bijkomende traject wordt door de verzekering ook als woon-werkverplaatsing beschouwd.

De werkgever kan de kilometers die je omrijdt als dienstkilometers uitbetalen. Dienstkilometers worden niet belast.
 

Vind je op de website geen antwoord op je vragen? Neem dan contact met ons op via carpool@mpact.be.